やるべきことを把握し続けるのは難しいことがあります。だからこそ、オンラインで見つかる多くのタスク管理ツールの一つを使って、すべてのタスクを追跡することが常に良いアイデアです。 そこでSuperSaaSは、Asana、Todoist、Thingsを使ってプロセスを自動化するいくつかの統合テンプレートを作成しました。 あなたのSuperSaaSスケジュールで新しい予約が行われるたびに、選択したツールにタスクが作成されます。
Webhooks
以前、webhooksの素晴らしい可能性についてお話ししました。Webhooksは、あるアプリケーションがリアルタイムで別の接続されたアプリケーションと通信し、プロセスを起動する方法を提供します。SuperSaaSでは、複数のツール間の通信を簡単に確立できるZapierとMakeプログラムを通じてこれらの接続を作成します。 さらに詳しく知りたい方は、WebhooksとAPIのガイドで利用できる接続方法をご覧ください。 今回、to-doリストを自動的に更新するいくつかの新しいテンプレートを追加しました。
Webhooksはタスク管理ツールの一つに新しいタスクを作成します。 すべての基本的なステップがカバーされていますが、タスク管理ツールのオプションをあなたのニーズに合わせて調整することができます。 独自のメモを追加したり、SuperSaaSからリマインダーメッセージが送信されたときにタスクを生成したり、特定の担当者にタスクを送ったりすることができます。
仕組み
以下の例では、予約されたすべての会議室に対してタスクを作成し、 そのタスクには特定の会議室で準備が必要なすべての内容についてのメモが含まれるようにしました。 ZapierまたはMakeで統合を設定すると、自動化されたプロセスは次のようになります：
- ユーザーがスケジュールにアクセスし、特別なリクエストの詳細（例：コーヒーかお茶か、ランチかスナックかなど）を記入して、希望の会議室の予約を行います。
- 情報はZapierまたはMakeに送信され、使用中のタスク管理ツールに転送されます。
- タスク管理ツールは予約のすべての詳細を含むタスクを作成します。
これらの統合がスムーズな運営にどれほど役立つかについて、さらに多くの例があります。例えば、清掃スタッフが会議室内の会議と会議の間の休憩を知り、部屋に入って掃除し、次の催しのために準備ができるように通知したい場合があります。これは以下の方法で簡単に行えます：
- SuperSaaSカレンダーに予約された会議には、指定された開始時刻と終了時刻があります。
- 時刻に関する情報はZapierまたはMakeに送信され、ツールにこれらの詳細が伝えられます。
- タスク管理ツールは、清掃スタッフに会議終了の30分前に通知を送り、物品を準備して空間を整える時間を与えます。
もう一つの例は、アートクラスの計画に関するものです。美術教師は、クラスに何人参加するか、何枚のキャンバスやその他の備品が必要かを事前に通知されることが非常に重要です。タスク管理ツールの統合を使って、これを簡単に行う方法が今あります：
- 美術教師は、クラスの48時間前に予約受付を停止するようにSuperSaaSスケジュールを設定します。
- 予定参加者数が美術教師に送信され、ZapierまたはMakeとAsanaの統合を通じて美術用品を購入するリマインダーも送られます。
とても簡単ですよね？この統合は、準備作業などの繰り返し発生するタスクを追跡するのに特に役立ちます。 毎回表示される標準メモをタスクに追加することができます。例えば、セットアップや手順に関する一般的な指示を一覧表示できます。 タスク管理ツールの中には、特定のチームメンバーをタスクに関連付けることができるものもあり、その人だけが受信ボックスでタスクの通知を受け取るようになります。 使用するタスク管理ツールに応じて、追加のカスタマイズオプションを追加または変更することもできます。 以下のリンクのいずれかをクリックして、希望の統合の設定を開始してください。
Zapier
Zapierアカウントを使って、SuperSaaSが提供するタスクスケジューリングの統合を見つけることができます。現在または将来使用したいタスク管理ソフトウェアに一致するリンクを選択して始めましょう：
Make
Makeアカウントを作成またはサインインした後、SuperSaaSがタスク管理ツール向けに提供している統合を見つけることができます。以下のリンクのいずれかをクリックして、SuperSaaSをお好みのタスク管理ツールと接続してみましょう：
SuperSaaSとその統合に関するご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。